3.公兴搬家公司的物资合同管理
企业物资合同管理主要应做好下列工作:
(1)组织企业有关成员认真学习合同法及有关法律,普及物资合同的有关知识,提高广大业务人员的认识,加强物资合同的法制观念。
(2)建立健全企业内部物资合同管理机构,为管理好物资合同提供组织保证。企业内可设专门机构或配备专门人员对物资合同的订立、履行设专人管理,随时检查、监督,随时落实。实践证明,凡是建立了物资合同管理机构的,物资合同管理就比较好,物资合同的纠纷就比较少。
(3)建立健全物资合同的管理制度。企业建立哪些管理制度,应从企业的实际情况出发,逐步建立起一套适合本企业情况的比较完善的物资合同管理制度。一般应包括物资合同订立审批制度、物资合同的统计制度、合同清理和备案达标制度等。
(4)与合同管理机构密切合作,共同做好物资合同管理工作。企业在管理物资合同时,一方面要服从工商行政管理机关、行业主管部门的管理,提供与物资合同有关的会计政策、档案等资料,以便这些单位能及时发现问题,,帮助企业改进物资合同管理制度。另一方面在物资合同管理中遇到问题时,应向上述单位及时、如实反映,主动争取他们的指导帮助,以加强企业的物资合同管理。
(5)履行合同中应抓好以下几项具体工作:
①已签订的合同,应及时分类整理,装订归档,由专人管理。
②随时检查合同的履行情况,建立合同登记台账,记录应交、已交、欠交、超交的数量和时间,已交物资的检查验收情况。根据记录分析间题.提出处理竟见。
③对到期、误期合同,应组织催交催运,追究对方的违约责任。
④将合同附本或抄件分送有关业务部门,以便做好履行合同的各项工作。
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