公兴搬家会计档案保管期限表的编制
(二)
公兴搬家会计档案保管期限表的编制
会计档案保管期限表是各单位翼鬓县计档案保存价值、划定会计档案保管期限、决定会计档案存与毁的依据性文件。
1.会计档案保管期限表的编制原则
编制原则是会计档案保管期限表制订活动中首先必须加以解决的一个重要问题。它在一定程度上决定着会计档案保管期限表编制工作的方向。一系列合理的编制原则,可以使编制人员在制表实践中始终掌握较为客观合理的方向,从而确保所制订的保管期限表具备优良的品质。
会计档案保管期限表的编制原则应当包括如下几个方面的内容:
第一:量化原则。即在编制会计档案保管期限表的实践中,采用定量的方法来标识每个条款文件的保管期限。
第二:立法保证原则。即会计档案保管期限表的编制必须以档案工作法律、法规以及相关的信息法规为依据。一般说,没有坚实的档案法规和信息法规基础,即使制订出相关的保管期限表,也很难在实际工作中切实贯彻施行。
第三:分类原则。即根据不同类型的会计档案,分别编制适合于它们的保管期限表。这是因为不同类型的文件往往是伴随着不同的职能、任务和活动形成的,它们的保存价值如何,通常取决于它们所反映的职能、任务和活动的重要程度。所以,将文件合理地按照其形成规律和特点划分为若干类别,然后分别编制有针对性的会计档案保管期限表,不仅有助于实际操作,而且也可以有效地提高鉴定工作效率。
第四:定期修改原则。即对所
公兴搬场公司编制出来的会计档案保管期限表或保管期限表数据库,档案行政机关或财政主管部门应当根据会计档案的运动发展情况,定期进行修改,删除过时的条款,增加新的条款。特别是针对新型会计文件的保管期限表,更应当根据实践的需要,适时修改。
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| 发布时间2011-03-18 08:40 来源:未知 查看次数:次