如果经营小生意，管理组可由你(假如你是所有者)和公司的其他两三个高层人员组成。假如是你一个大公司的经理，那么就需要包括公司里其他部门的高层重要人员。但如果管理组中人数太多，会使会议安排成为资源浪费。为尽可能使小组高效率和有创造性，管理组中最好不要超过8个人。
管理组成功的惟一因素是成员间能够协调一致。为了达到这一目的，管理组应保证每周2-4小时的开会时间。每个成员都必须优先考虑准时参加会议。在管理组开运行时，大多数成员都很兴奋。然而随着时间的推移，成员的工作热情将会受到影响，如果不细心，会议将发展成为一个永远列不完项目的单子，一直努力完成的大目标将得不到实现。重要成员缺席会议将会使会议产生混乱局面。因为任何重大的决定都将影响整个公司。为了保证管理组成员全部出席，就应在第一次开会时，事先定好几次会议时间。这样做能使所有管理组成员提前安排好时间表，使计划能够如期进行。
使会议圆满成功的一项重要要求是，保证所有的后勤工作。一个计划完好、免受干扰的会议，保证一切运行顺利、高效十分重要。在开会之前，让所有与会成员知道会议期间，不要有打扰和意外情况出现。选用一个光线好的房间。使用大的会议桌(圆形或椭圆形最好)以便所有的参与者无论坐在哪儿都能相互之间看到。假若你选用旅馆的会议室，保证其公共通话系统和音乐输入设备关闭。如果开会到了午饭的时间，要保证提前备好食物。如果与会人员决定带着午饭进人会场，那么应该排出吃饭的时间来。提供手头需用的东西，包括:两幅做了标记的活动挂图;一卷遮光纸和在墙上展示挂图的图针;纸和笔;水和玻璃杯。
