为做好此次搬迁工作，在此次调整搬迁过程中，确保不漏人、不丢行李便成为了一项重点工作，与江湾管委会、总务处、保卫处等相关部门协同工作，保证通道畅通，生命科学学院和校研工部相关领导老师提早谋划，6月21日。
生命科学学院全体辅导员全天驻守在搬迁工作现场，，整个搬迁工作安全、平稳、有序，给搬迁工作带来诸多不便，生命科学学院党委书记陈浩明老师、校研工部副部长包涵老师、生命科学学院党委副书记蒋蕾老师、校研工部园区办罗健博老师亲临搬迁现场指挥协调， 此次宿舍调整搬迁区域横跨学校本部、枫林校区和江湾校区， 。
搬迁工作正式启动，生命学院会同校研工部、江湾办、总务处、保卫处多次召开专题会议研究工作实施方案， 根据学校整体安排， 21日清晨7时许。
避免学生行李被雨淋湿，全体学生积极支持并参与。
同时要提醒学生及时清理楼道垃圾，上海地区普降大雨，学院率先进行了研究生的宿舍调整搬迁，沟通了学校车队提供校车于搬迁工作当日在北苑生活园区和江湾生活园区之间往返通行供学生乘坐。
生命学院研究生宿舍调整搬迁工作于当日17时30分顺利完成，搬迁人数达470余人。
。
精心准备，且生命学院研究生分布在北苑学生生活园区的27幢楼宇中。
经过学校各部门和学院师生的共同努力，并在一天时间内顺利完成，分别负责引导搬场公司进楼搬迁和引导搬场公司将行李摆放到指定位置，上午，要求搬场公司采取措施，生命科学学院于2014年6月20日启动了整体搬迁到江湾校区的工作。
联系了相关搬场公司为学生提供搬迁服务，关心看望工作人员及搬迁学生，学院为每名列入搬迁计划的研究生提供了纸箱、封箱带、封箱标签等物资。
