企业在进行办公室搬迁的时候,我们需要注意一下很多的事项,这些事情可是非常复杂的,下面就由上海公兴搬家公司他们的专业人员根据他们以往的经验为大家总结一下办公室搬迁工作总结。
员工自己的文档和资料最好自己整理好,上面最好写上部门和名称,以防出现丢失的情况。办公室的家具最好派专业的人员来进行拆除和安装。公司可以自己成立一个统筹的小组,来帮助搬家公司的员工一起来进行搬迁,把供应的一些办公设备全部都进行打包,并且上面贴上一些标签,以便于识别。
第一,我们一定要把新的办公室地点全部都选定。这个是可以跟写字楼的那些经销商切磋一下,按照他们的步骤一个一个的进行。
第二,对新的办公室要进行装修。这个可以直接联系一个专业程度比较高的装修公司,然后根据你们公司的具体情况和要求来设计图纸。
第三,选择一家正规的搬家公司。目前在市面上有很多家搬家公司,大家在这个时候可以货比3家,可以留意一下各个搬家公司他们的声誉怎么样?可靠性怎么样?顾客的回馈信怎么样等等。
第四,把信息系统的网络设置全部都处理好,这会关系到公司什么时候能够恢复正常的营业。
第五,提前购买好需要的办公用品。
第六,了解一下新办公周围的一些情况,然后把这些情况全部通知一下群体的员工,比如说餐厅,乘车路线,银行等等这些服务都分布在哪个地方。
以上就是上海公兴搬场公司等专业人员总结了一下办公室搬迁工作总结,办公室搬迁的时候一定要找正规的搬家公司,为保证能如期搬家,如果是周末或搬家吉日搬家,建议最好提前5-7天预约搬家公司比较好(哪天是搬家黄道吉日可在本网站搬家吉日栏目查看)。如果搬家日子既不是周末也不是搬家吉日,建议最好提前1-3天预约。在确定搬家日子的之前,建议最好看一下天气预报,避免暴雨天气搬家。