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1.电话预约,特殊情况下上门估价.
2.价格谈好后,为你制定搬场方案.
3.公司业务员与客户签订搬场合同.
4.本公司提供打包服务和打包材料.
5.搬家当天,本公司实行现场调度.
6.确定搬家结束后,客户满意付款.
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2020年大型企业办公室搬迁的八大流程步骤

 相信很多朋友都会遇到办公室搬迁的问题,随着企业发展和员工扩充,换一个新的办公室是必然的。但是办公搬迁是一个比较庞大的项目,搬迁前后需要注意的事情很多。今天,强生搬家公司整理了资深行政人员都在使用的办公室搬迁八大流程。我们来看看。

1.搬迁前。
(1)总体安排:
各部门接到办公室搬迁通知后,首先要召开公司搬迁会议,确定具体搬迁时间,并成立工作组,由各成员负责搬迁工作。
②规划空间:
编制新办公室平面图,组织搬迁小组成员前往新办公室实地考察,根据各部门的工作特点统一规划下属部门办公家具、物品的具体摆放位置,并将新办公室的空间划分方案通知各部门。
③预约搬家:
规划好新的办公空间后,可以联系搬家公司。在预约的过程中,你要说明各种细节,包括:时间、地点、距离、需要多少车、哪些办公家具需要拆装、办公贵重物品需要小心处理。
④制定计划:
预约后即可开始拟定办公室搬迁工作计划,计划中应明确包括:搬迁车辆、搬迁师傅及司机、各部门搬迁时间安排、部门人员调动安排等。,并根据各办公室的实际情况进行相应的计划调整,确保搬迁工作有序进行。
2.搬家过程中。
(1)包装:
搬迁当天,在搬迁公司人员到达之前,部门人员要将个人物品整理打包到位,然后由部门定期打包办公用品。营业执照、账本等贵重物品。应单独包装,并由专人保管,以防丢失。
②做好标记:
包装后,应详细记录物品的名称和部门,并做好编号,记录清单,以便清点。
③分类处理:
搬家公司到了之后,沟通了细节之后,分类装车,按照“重下轻上”的原则。小心处理办公设备和文件,小心处理。
3.搬迁后。
在搬进新办公室之后,所有待安装的办公家具都要拆装好,由负责搬迁工作的人员清点物品的种类和数量,确认无误后,才能认为搬迁工作已经圆满完成。
搬进新办公室后的注意事项:
小编在这里想提醒大家的是,虽然新办公室肯定会比以前更大更新,但也有很多问题。比如空气和办公家具中所含的污染气体还没有挥发掉,尤其是天气转凉的时候,更难挥发,所以一定要注意以下几点:
1.经常开窗通风。
当你刚搬进新办公室时,你不能因为害怕寒冷而关门窗。你应该经常开窗通风,尽可能排出污染气体。各种文件柜和抽屉都要打开。如果在办公室安装中央空调,还应该开启通风功能,加速办公室空气的对流,净化空间最大的空气。
2.放绿色植物。
新办公室最好放几盆能吸收有害气体的绿色植物,既清新空气,又起到美观的作用。

| 发布时间2020-11-24 10:51    来源:未知    查看次数: